SUPPORT
運営サポート
誘 致
コンベンション誘致をお考えの皆様を、豊富な経験とノウハウによって強力にサポートいたします。 国際会議・学会・シンポジウム・セミナー・展示会・式典・イベント等、大小にかかわらず、あらゆるコンベンション誘致に的確に対応することが可能です。
計画書・提案書の作成からアフターコンベンションのご提案に至るまで、皆様のご計画・ご要望に沿ったコンベンション・コンサルティング・サービスをご提案させていただきます。
企 画
誘致したコンベンションを成功裡に開催するためには、厳密なスケジュール進行管理、あらゆる事態に即応可能な体制作り、来場者動員を図るための効果的な広報・PR展開・プレス対応、会場のデザイン・施工、警備からアトラクション、ケータリングに至るまで様々なノウハウが必要です。
コンベンション運営のプロフェッショナルとして蓄積してきた経験と知識を背景に、最新情報を積極的に取り入れた運営企画をご提案いたします。
運 営
受付・クローク・会場案内・警備など、コンベンション運営には多数のスタッフが必要であり、会場設営・機材・看板・ポスターなど、事前に手配するアイテムは膨大なものになります。
経験豊かなスタッフによる運営事務局を編成し、事前準備から当日運営、事後処理に至る一連の流れを万全の体制でサポートします。
営業種目
Ⅱ.イベント・コンベンション・展示会の企画・運営・PRなど各種手配をワンストップでサポートいたします。
お気軽にご相談ください。
- コンベンション、展示会、イベントの企画、運営、進行、事務局代行および総合プロデュース
- 運営スタッフ(MC・受付・誘導等)のアレンジ
- 通訳者・同通機材のアレンジ
- 展示会等の会場設営・それに伴う工事全般のアレンジ
- ポスター・チラシ・プログラム等の企画制作
Ⅲ.ケータリング
イベントに関するお弁当、お飲み物、ケータリング等につきましては、当館指定の業者がございますので、ご相談ください。
お客様ならびに当館指定業者以外の業者でのご飲食物のお持込はご遠慮願います。
発注スケジュール
発注スケジュール
以下の事項につきまして発注期限をお守りくださいますようお願いいたします。
■レイアウト(スクール形式・シアター形式・その他) | 1週間前 |
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■機材関係 ・映像機材(プロジェクター等) ・オペレーター(音響・照明・映像) |
1ヶ月前 |
■造作関係 ・吊看板、サイン、展示ブース、仮設電気工事 |
1ヶ月前 |
■作業届(兼車輌入館届) ・車種(2t車・乗用車・ワゴン車)、台数、搬入搬出時間、業者名 |
1週間前 |
■ケータリング ・メニュー、最終数 期限を過ぎた場合、ご変更に対応することが難しい場合がございますので、ご了承ください。 |
1週間前 |
- 必要事項をご記入の上、事務局宛にご提出ください。
- その他の事項につきましては、別途打合せの際にご相談ください。
- キャンセル時期によっては、キャンセル料が発生する場合がございます。
CONTACT
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※受付時間:午前9時~午後6時
(年末年始を除く)
FAX でのお問い合わせ
03-5297-5955
秋葉原コンベンションホール & Hybrid スタジオ事務局
株式会社コンベンションリンケージ
TEL:03-5297-0230 FAX:03-5297-5955
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秋葉原ダイビル4F